当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に対するお客さまの信頼をより向上させるため、「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という）」、その他の関連法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、業務に従事している者などへの教育・指導を徹底し、個人情報の取り扱いが適正に行われるように取り組んでいきます。また、当社の個人情報の取り扱い、および安全管理にかかわる適切な措置については、適宜見直しを行い、改善します。
1. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適性で公正な手段により個人情報を取得します。
（下記６.の個人番号および特定個人情報を除きます。）
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報においては、下記６.をご覧ください。）を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社が取り扱う損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
車両の登録・変更申請およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲で行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社のホームページhttps://www.backon.jpなどにより公表します。
当社に対して保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://www.aioinissaydowa.co.jp)
3. 個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失、または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備、および安全管理措置にかかわる実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な処置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
安全管理措置に関するご質問については、「12．お問合わせ窓口」の各窓口までご連絡ください。
4. 個人データの第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより該当事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
5. センシティブ情報の取扱い
当社は、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」という）を、次に掲げる場合を除く外、取得、利用、または第三者提供を行いません。
①業務の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合
②相続手続を伴う保険金支払事務などの遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合
③保険料収納事務などの遂行上必要な範囲において、政治・宗教などの団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員などのセンシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合
④法令などに基づく場合
⑤人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合
⑥公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
⑦国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6. 個人番号および特定個人情報の取扱い
番号法にて定められている個人番号、および特定個人情報は、同法で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。法令で限定的に明記された場合を除き、個人番号、および特定個人情報を第三者に提供しません。
7. 個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次いたします。
8. 自賠責保険業務に関するお問い合わせ先
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また、保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができますので、あらかじめご了承願います。
<代理店名>爆音モータース
<所在地>奈良県橿原市城殿町141-9
<電話番号>0744-41-6611
<受付時間>10:00~15:00
<E-mail>info@backon.jp
<ホームページ>https://www.backon.jp
※当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。
以上
令和２年2月2日制定 爆音モータース